Hierbij willen wij jou informeren over de technische maatregelen die musicalgroep EigenWijs neemt voor het beschermen van jouw persoonsgegevens.

De technische maatregelen zijn

  • Regelmatig maken we een back-ups van de website en nieuwsbrief database.
  • deze back-ups worden op een externe harde schijf opgeslagen, welke achter slot en grendel – los van de computer – worden bewaard.
  • we slaan geen persoonlijke gegevens van onze leden op USB’s op.
  • ook papieren documenten met persoonsgegevens staan achter slot en grendel.
  • musicalgroep-eigenwijs.nl is een https website. Https voorkomt dat, onbevoegde, derden mee kunnen lezen met het verkeer naar de website.
  • op de website draait altijd de laatste versie van een anti hack plug in.
  • op alle computers van de leden die bij de persoonsgegevens kunnen (voorzitter, secretaris, penningmeester, commissies) draait een antivirussoftware.
  • de hier boven genoemde leden gebruiken goede veilige wachtwoorden op alle apparaten (computer, laptop, mobiele telefoon) waarmee persoonsgegevens worden verwerkt! Ook het Excelbestand waar persoonlijke gegevens op staan worden beveiligd met een wachtwoord.
  • we willen enkel werken met partijen die hun diensten/opslag binnen de EU regelen. Enkel onze nieuwsbriefdienst Mailchimp heeft dit heden nog niet voor elkaar. Mocht dit midden mei nog steeds niet geregeld zijn, dan kiezen wij voor een andere oplossing.
  • wij hoeven geen DPIA (Data Protection Impact Assessment (DPIA)) uit te voeren aangezien de vereniging:
    • geen systematisch en uitvoerig persoonlijke aspecten evalueert, waaronder profiling (beoordelen van mensen op basis van persoonskenmerken);
    • niet op grote schaal en systematisch mensen volgt in een publiek toegankelijk gebied (bijvoorbeeld met cameratoezicht).
    • niet op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt;