We willen je wat meer inzicht geven in ons privacy beleid. Een vereniging mag namelijk jouw gegevens (zoals naam, adres, e-mail en woonplaats) verzamelen en doorgeven aan bepaalde leden binnen de vereniging, indien dit nodig is om de vereniging draaiende te houden. Zo heeft de penningmeester jouw gegevens nodig om de contributie te innen. De ledenlijst mag alleen als er een gerechtvaardigd belang voor is, gedeeld worden met leden. Bijvoorbeeld als het noodzakelijk is dat leden met elkaar bepaalde belangrijke onderwerpen kunnen bespreken, zoals gezamenlijke aanschaf van kostuums. Indien dit het geval is zullen wij je hierover eerst informeren.

  • Wij vinden jouw privacy erg belangrijk.
  • Musicalgroep EigenWijs is eerlijk en transparant over de gegevens die we van onze leden verzamelen.
  • We zullen altijd aangeven als we je gegevens uit noodzaak moeten delen met derde partijen en waarom we dit doen. Dit doen we echt alleen als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor het aanvragen van subsidie.
  • Je kan je gegevens altijd opvragen en deze door ons laten aanpassen of verwijderen. Dit doe je door een mailtje te sturen naar de voorzitter@musicalgroep-eigenwijs.nl
  • De wijze waarop wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens is geheel volgens de Europese privacy wet.

Contactgegevens vereniging Musicalgroep EigenWijs

Musicalgroep EigenWijs Nieuwkoop
Nieuwstraat 14b
3474JM ZEGVELD

Alle telefoonnummers en mailadressen van het bestuur en commissies vind je op de contactpagina.

De Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) is tevens de voorzitter van de musicalvereniging. Deze persoon is geen FG in de zin van de wet, maar houdt zich bezig met de bescherming van persoonsgegevens. De wettelijke regels gelden voor deze FG niet.

Welke gegevens verzamelen wij van jou?

Als je lid wordt van de vereniging
geven we je een inschrijfformulier mee of vragen we je de online versie in te vullen. Deze gegevens bewaren we zolang je lid bent van EigenWijs.

  • Als je een minderjarig lid bent van de vereniging vragen we
    • Je naam, adres, woonplaats en geboortedatum. Deze gegevens zijn verplicht om op te geven. Hiermee kan de vereniging de contributie innen en je in een bepaalde groep plaatsen.
    • Of er eventuele bijzonderheden (bijzondere persoonsgegevens) zijn die wij moeten weten voor het geven van de musicallessen aan jou.
    • Je mag je eigen e-mailadres opgeven om de nieuwsbrief te ontvangen om op de hoogte te blijven over de lessen. Hiervoor moet je wel toestemming vragen van je ouder, verzorger of voogd.
    • Ook zijn jouw ouders, verzorgers of voogd verplicht om de volgende gegevens te geven: naam, e-mailadres en twee telefoonnummers voor het geval van nood. Het e-mail adres wordt gebruikt voor correspondentie tussen jouw ouders en het bestuur en de docenten.
    • Willen je ouders de nieuwsbrief ontvangen en/of toegevoegd worden aan de WhatsApp groepen, dan kunnen ze zich hiervoor opgeven.
  • Ben je 18 jaar of ouder en lid van de vereniging dan verzamelen we
    • Je naam, adres, woonplaats en geboortedatum. Deze gegevens zijn verplicht om op te geven. Hiermee kan de vereniging de contributie innen en je in een bepaalde groep plaatsen.
    • Eventuele bijzonderheden (bijzondere persoonsgegevens) die jezelf hebt aangegeven omdat wij die moeten weten voor het geven van de musicallessen aan jou.
    • Je mag je eigen e-mailadres opgeven om de nieuwsbrief te ontvangen om op de hoogte te blijven over de lessen.
    • Jouw ouders/voogd mogen de volgende gegevens invullen:  naam, e-mailadres en twee telefoonnummers. Het e-mail adres wordt gebruikt voor correspondentie tussen jouw ouders en het bestuur en de docenten. Willen je ouders de nieuwsbrief ontvangen en/of toegevoegd worden aan de WhatsApp groepen, dan moeten ze dit aan kruizen.
    • Ook mag je je eigen telefoonnummer opgeven om toegevoegd te worden aan de WhatsApp groep.

Als oud lid van de vereniging
word je per e-mail gevraagd of je op de hoogte gehouden wil blijven van de kaartverkoop van onze voorstellingen en bijzonder nieuws en acties. Veel oud-leden willen achter de schermen blijven meewerken. Als je graag verbonden wil blijven met EigenWijs dan bewaren we jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Je ontvangt dan heel af en toe een nieuwsbrief met nieuws en acties. Als je actief wil blijven helpen dan kunnen we je ook opbellen om dit af te stemmen. Deze gegevens bewaren we van je totdat je aangeeft dat we je gegevens moeten verwijderen. Dit doe je door een mailtje te sturen naar de voorzitter@musicalgroep-eigenwijs.nl. Daarnaast kan je je door de link in elke nieuwsbrief uitschrijven. We waarderen het als je de reden hiervoor aangeeft. Je inschrijfformulier wordt na de opzegging verwijderd.

Ben je donateur, sponsor of bandleden van de vereniging
dan word je per e-mail gevraagd of je op de hoogte gehouden wil blijven van de kaartverkoop van onze voorstellingen en bijzonder nieuws en acties. Dan bewaren we je naam en e-mailadres.
Deze gegevens bewaren we van je totdat je, door een mailtje te sturen naar de voorzitter@musicalgroep-eigenwijs.nl, aangeeft dat we de gegevens moeten verwijderen. Daarnaast kan je je door de link in elke nieuwsbrief uitschrijven. We waarderen het als je de reden hiervoor aangeeft.

Indien je ons vraagt contact met je op te nemen
via de contactpagina dan bewaren we een maand lang de volgende gegevens van je: naam, e-mailadres, onderwerp en je bericht. Heb je je via de contactpagina ingeschreven via de nieuwsbrief? Zie de alinea hieronder welke gegevens we dan bewaren.

Heb je ons gevraagd je op de hoogte te brengen
van de voorstelling en acties van musicalgroep EigenWijs Nieuwkoop via de nieuwsbrief pagina? Dan bewaren we je naam en e-mailadres totdat je jezelf weer uitschrijft hiervoor. Waarom we je naam willen hebben? Zo kunnen we de nieuwsbrief personaliseren, dat geeft net dat beetje meer het familiegevoel waar EigenWijs bekend om is. Door een mailtje te sturen naar de voorzitter zijn jouw persoonlijke gegevens die wij van je hebben altijd in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kan je je door de link in elke nieuwsbrief uitschrijven. We waarderen het als je de reden hiervoor aangeeft.

Bijzondere persoonsgegevens

Indien je bij het inschrijven bijzonderheden hebt ingevuld, dan zullen wij deze zolang je lid bent bewaren. Dit kunnen gegevens zijn over je gezondheid, je religie of levensbeschouwelijke overtuigingen. Dit is voor een vereniging van belang om te weten om rekening mee te houden tijdens de lessen, voorstellingen en andere activiteiten. Als je vanwege je geloof bijvoorbeeld bepaalde feestdagen niet mee mag vieren of bepaald soort voedsel niet mag eten. Ook kan je enkele lichamelijke problemen hebben waar de docent tijdens de les rekening moet houden.

Website cookies

  • Wat is een cookie?
    Een cookie plaatst een tekstbestand op de harde schijf van je computer bij jouw bezoek aan onze website. Dit bevat gegevens als bezoeker kan worden herkend als je onze site weer bezoekt. Wanneer je op onze website komt, verschijnt er een balkje waarmee we je informeren over het gebruik van deze cookies. Bij verder gebruik van onze website accepteer je het gebruik ervan voor een periode van dertien maanden.
  • Welke cookies gebruiken wij op deze website?
    • Functionele cookies: deze noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt. Denk aan cookies die functies voor basisnavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk maken.
    • Voorkeurscookies: onthouden informatie die van invloed zijn op het gedrag en vormgeving van de website, zoals voorkeurstaal of regio.
    • Analytische cookies: Door middel van deze cookies krijgen wij inzicht hoe jij onze website gebruikt. EigenWijs maakt hiervoor gebruik van Google Analytics.
    • Social media cookies: Op onze pagina’s en berichten staan de bekende share en like-knoppen van bekende sociale platformen als Facebook, LinkedIn, Twitter. De filmpjes die wij op deze site staan zijn geplaatst via Youtube. En als laatste maakt deze website gebruik van een Facebookberichtenfeed.
    • Advertentie cookies: EigenWijs kan door gebruik van deze cookies jou advertenties laten zien op diverse (sociale) platformen, bijvoorbeeld als je op het punt stond om lid te worden maar toch niet verder bent gegaan met het invullen van het formulier. Dan kunnen we je een gerichte advertentie “word lid” te laten zien.

Social media

Musicalgroep EigenWijs gebruikt social media om je op de hoogte te houden over de lessen, acties, voorstellingen, nieuws en om een kijkje achter de schermen te geven. Je kan ons volgen op Facebook, Instagram, LinkedIn en sinds kort op YouTube. Voor het gebruik van social media ga je akkoord met de privacy voorwaarden van het social media platform zelf.

Stel je ons een vraag via social media, dan bewaart dat platform jouw bericht en accountnaam voor ons, zodat we je vraag kunnen beantwoorden.  Als wij een leuke foto tegen komen op de social media kanalen die wij graag willen delen, dan zullen we via dat platform contact met je opnemen om te vragen of wij dit mogen gebruiken voor marketingdoeleinden. Zonder jouw toestemming gaan wij de foto of video niet gebruiken.

Ook Musicalgroep EigenWijs maakt af en toe gebruik van de advertentiemogelijkheden van social media platforms. Op basis van de gegevens die het betreffende social media platform verzamelt, met jouw toestemming, kunnen wij je als doelgroep aangeven. Wij hebben geen invloed op welke gegevens de social media platforms van jou verzamelen. Bekijk hiervoor de privacy instellingen van jouw social media profiel.

Beeld- en geluidsopname van onze leden

Voor zover de informatie nu strekt, is het bij activiteiten voldoende om in de voorwaarden te noemen dat er beeld- en geluidsmateriaal zal worden gemaakt en met welk doel dat gebeurd. Hiermee ga je bij het deelnemen aan de activiteit automatisch akkoord. Uiteraard is er altijd een mogelijkheid tot bezwaar en zal het materiaal verwijderd worden indien daarom wordt gevraagd.

Door Musicalgroep EigenWijs gemaakte
foto’s en video’s worden via onze online kanalen gedeeld. Zowel bij inschrijving als regelmatig na de les wordt een formulier uitgedeeld om aan te geven of je akkoord bent het delen van de materialen waar jij zichtbaar op bent via deze kanalen. Bij leden onder de 16 jaar moet de toestemming worden gegeven door de ouders van de leden. Dit ingevulde formulier zullen we, zolang je lid bent of zolang de foto’s online staan, bewaren.

Door mensen uit het publiek gemaakte
foto’s, beeld- en geluidsopname ontvangt EigenWijs altijd heel graag! Deze mogen altijd gemaild worden naar communicatie@musicalgroep-eigenwijs.nl Door de foto’s en video’s met ons te delen geef je toestemming aan EigenWijs om deze materialen te gebruiken voor promotionele doelstellingen zoals een flyer, artikel op de website en een bericht op social media.

Hoe zit dat dan met de privacy wet en opnames maken vanuit de zaal?
In tegenstelling tot verenigingen vallen particulieren en hobbyfotografen niet onder de nieuwe AVG-wetgeving. Dit betekent dat een vriend of familielid zonder problemen een foto met jou erop kan delen. Foto’s die niet in opdracht zijn gemaakt, mogen dus vrij gepubliceerd worden.

Persoonsgegevens aan de gemeente doorgeven om subsidie aan te vragen

Er zijn gemeente die eisen dat een bepaald minimum aantal leden van de vereniging in de gemeente wonen, om te voldoen aan de subsidie eis. Om dit te controleren heeft de gemeente de ledenlijst nodig. Vaak voldoet enkel de namen en woonplaatsen van de leden, dus verstrekken we als vereniging niet de gehele ledenlijst.

Privacy rechten

  • Recht op informatie; indien wij je gegevens aan een derde partij geven (zoals de gemeente ivm subsidie bijv) zal de vereniging dit altijd vooraf melden. Je kan dan altijd aangeven dat je hiermee niet akkoord bent.
  • Recht op inzage; je kan altijd vragen welke gegevens wij van je bewaren. Dit kan door contact op te nemen met de voorzitter.
  • Recht op correctie;
  • Recht op verwijdering;
  • Recht van verzet;
  • Klacht indienen over gebruik van de persoonsgegevens; we kunnen het ons niet voorstellen, maar kom je er samen met de vereniging niet uit, dan kan je naar de rechter gaan. Meer informatie vind je hier.

Welke leden van de vereniging kunnen jouw persoonlijke gegevens inzien?

Binnen EigenWijs zijn dat de

  • Voorzitter (alle gegevens)
  • Secretaris (alle gegevens)
  • Penningmeester (alle gegevens)
  • Voorzitter en leden van de Activiteiten Commissie (naam en telefoonnummers)
  • Voorzitter en leden van de Communicatie Commissie (naam en telefoonnummers)
  • Voorzitter Decor Commissie (naam en telefoonnummers)
  • Voorzitter Sponsor Commissie  (naam en telefoonnummers)
  • Docenten (naam, adres en telefoonnummers)

Bekijk onze uitgebreide Bescherming Persoonsgegevens

 

versie 2018.11.08